かつごう会メンバー各位、
「かつごう会」競技委員兼メール管理者のtrimetalです。
かつごう会メーリングリストに登録されている方全員にメールさせていただきましたように、今年度のかつごう会を開催するに当たり、メンバーへの周知、緊急時の連絡を確実に行うため、下記について、メール管理者に返事をいただけないでしょうか。ご協力をお願いします。
締め切りは３月２６日とします。未だ、半数以上の方から未だ返事を頂いておりませんので、できるだけ早く返事をいただけると助かります。
（１）かつごう会メール配信の可否に関する意思表明
今後、かつごう会のメール配信が必要か、不要かについてご返事をいただけないでしょうか。
今後はかつごう会へ参加する事もなく、活動にも興味がない方は、配信不要と意思表明願います。
不要なメールが配信されるのを防ぐために、メーリングリストから削除致します。
今後もかつごう会に参加する意志があるかた、あるいは、かつごう会へ参加する頻度は低くても、通常の活動状況を知りたい方にはメール配信を継続致します。
（２）名前と連絡先
今後かつごう会に参加される可能性がある方、あるいはメール配信を希望される方についてお願いです。
現在、メールアドレスだけが登録されておりまして、各アドレス毎のお名前は登録されておりません。何人かはお名前はわかりますが、殆どの方はアドレスだけしか情報がございません。
個別の連絡が必要な場合もあるかも知れませんので、各自のお名前、住所（City,Stateだけでも結構です)をお知らせいただければ連絡もしやすくなるかと思います。
また、緊急連絡が必要な場合の連絡先を教えていただけないでしょうか。
例えば、開催予定のラウンドが天候の都合などで急遽中止になるケース、車での待ち合わせ時の連絡先などを事務局が管理し、連絡が必要な場合に仲介するケースが考えられます。住所も待ち合わせには重要な情報となりますので、お知らせいただけると助かります。
もし、メール配信はして欲しいが、通常は会に参加しないので、連絡先は教えたくない場合は、その旨を連絡いただければ幸いです。
なお、メールアドレスと連絡先、住所などは、事務局以外に公開することは致しませんので、
ご安心下さい。
メール管理者
第一回担ごう会、参加予定です。
返信削除記事と関係なく、出欠の書き込みがあってもオーバールックする可能性がありますね。
返信削除先日競技委員長が紹介してくれば出欠確認ツールをこのブログのリンクにつけれみるのはどうでしょう？？
カイチョーったら天然なんだからぁ・・・・・
幹事長、
返信削除例の出欠確認ツールは、イベント毎にURLが変わる、というかパラメータが変わるんです。でも、毎週リンクを書き換えれば問題ないので、やって見ましょうか。
本文、含めて書き換えてみます。
パスワード付きを設定しましたが、掛からないです。
返信削除結局、URLが新規にランダムに作られるため、URL自体がパスワードの代わりをすると考えた方が良さそうです。
ですので、URLはブログに公開するのではなく、メーリングリストで開催通知を出す時に、URLを付けておけば良いと思います。